Masih banyak yang mengira yayasan lama yang bermasalah bisa “dibuat ulang” seperti mendirikan badan hukum baru. Padahal, dalam praktik hukum di Indonesia, anggapan itu keliru. Yayasan tidak bisa dibuat ulang. Yang bisa dilakukan hanyalah penyesuaian atau perubahan yayasan yang sudah ada agar tetap sah secara hukum.
Kesalahpahaman inilah yang sering membuat pengurus yayasan kaget ketika proses legalitas terasa lama, berlapis, dan penuh tahapan administratif. Padahal, masalahnya bukan di lamanya negara bekerja, tapi di kompleksitas aturan yang memang harus dipatuhi.
Bukan Mendirikan Ulang, Tapi Menyesuaikan yang Sudah Ada
Secara hukum, negara hanya mengenal satu entitas yayasan untuk satu identitas hukum. Artinya, ketika sebuah yayasan sudah berdiri, maka tidak ada mekanisme “membuat yayasan lama dari awal”. Jika terdapat kekeliruan atau ketidaksesuaian aturan, solusinya adalah melakukan penyesuaian Anggaran Dasar atau perubahan data yayasan.
Penyesuaian ini bisa mencakup:
- perubahan nama yayasan,
- penyesuaian maksud dan tujuan kegiatan,
- pergantian pengurus atau pembina,
- hingga pembaruan legalitas agar sesuai dengan regulasi terbaru.
Kenapa Banyak Yayasan Lama Harus Disesuaikan?
Alasan utamanya adalah tuntutan hukum. Yayasan yang berdiri sebelum berlakunya Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2001 tentang Yayasan diwajibkan menyesuaikan Anggaran Dasarnya. Jika kewajiban ini tidak dipenuhi, status hukum yayasan menjadi tidak jelas dan berisiko kehilangan pengakuan negara.
Selain itu, dinamika internal juga menjadi faktor. Perubahan visi, misi, kegiatan sosial, atau struktur kepengurusan tidak cukup disepakati secara internal. Semua perubahan tersebut wajib dicatat secara resmi agar memiliki kekuatan hukum dan diakui oleh negara.
Siapa yang Terlibat dalam Proses Penyesuaian Yayasan?
Penyesuaian yayasan bukan urusan satu orang. Ada beberapa pihak yang terlibat secara langsung, mulai dari:
- pembina dan pengurus yayasan sebagai pengambil keputusan,
- notaris yang menyusun akta perubahan,
- hingga Kementerian Hukum dan HAM melalui sistem AHU Online sebagai pemberi pengesahan.
Setiap tahapan saling berkaitan. Kesalahan kecil, seperti data tidak sinkron atau dokumen kurang lengkap, bisa membuat proses berlarut-larut.
Mengapa Proses Penyesuaian Terasa Lama?
Keluhan soal lamanya proses penyesuaian yayasan bukan tanpa alasan. Ada beberapa faktor yang membuat proses ini memakan waktu.
Pertama, antrean permohonan di Kemenkumham sangat tinggi, bukan hanya dari yayasan, tetapi juga dari PT, CV, dan badan hukum lainnya.
Kedua, verifikasi nama yayasan tidak bisa instan. Jika nama dianggap mirip atau bermasalah, proses bisa tertunda hingga dua minggu kerja atau lebih.
Ketiga, dokumen harus benar-benar presisi. Revisi kecil saja bisa membuat permohonan dikembalikan untuk diperbaiki.
Bagaimana Alur Penyesuaian Yayasan Dilakukan?
Secara umum, proses dimulai dari rapat internal yayasan untuk menyepakati perubahan. Hasil rapat tersebut dituangkan dalam akta notaris, lalu diajukan ke Kementerian Hukum dan HAM melalui sistem AHU Online.
Jika semua persyaratan terpenuhi dan tidak ada kendala teknis, proses penyesuaian bisa selesai dalam waktu 7–14 hari kerja. Namun dalam praktiknya, durasi ini sangat bergantung pada kesiapan dokumen dan ketepatan data.
Penyesuaian Bukan Pilihan, Tapi Kewajiban
Penyesuaian yayasan bukan sekadar formalitas administratif. Ini adalah langkah penting untuk menjaga kepastian hukum, kredibilitas lembaga, dan keberlanjutan kegiatan sosial. Yayasan yang legalitasnya rapi akan lebih aman saat bekerja sama dengan pihak ketiga, menerima dana, atau menjalankan program berskala besar.
Menunda penyesuaian justru berisiko menimbulkan masalah hukum di kemudian hari.
Butuh Bantuan Penyesuaian Yayasan?
Jika yayasan Anda sudah lama berdiri dan mulai ragu dengan status hukumnya, sebaiknya segera dilakukan pengecekan. Proses penyesuaian memang teknis dan membutuhkan ketelitian, tetapi dengan pendampingan yang tepat, semuanya bisa berjalan lebih tertib dan efisien.
Untuk informasi dan konsultasi seputar yayasan, mulai dari pengecekan legalitas, penyesuaian Anggaran Dasar, hingga pengesahan di Kemenkumham, Anda dapat menghubungi Punya Izin. Tim legal berpengalaman siap membantu agar yayasan Anda tetap sah, aman, dan sesuai aturan terbaru.
Legalitas beres, yayasan jalan terus tanpa drama hukum.